Googleの提供する業務向けサービスであるG Suiteが、この度Google Workspaceへとリブランドされることが決まったようです。リブランドによる変更は多々あるのですが、個人的に一番気になる「Driveの容量制限」について、分かっている情報をまとめていきたいと思います。
そもそもG SuiteでDriveが無制限に使い放題ってどういうかというと
G Suiteを企業(や個人)が採用するにあたり、一つの決め手になっていたのがこの「無制限のDrive」というものでした。
通常、G Suiteのプランが様々ある中で、G Suite Businessを1つのドメイン内で5ユーザ以上契約すればGoogle Driveの容量制限がなくなる…という夢のようなプランです。
通常、多くても2TB程度(追加で容量を増やすことができても、それなりにお値段がする)で頭打ちになる各社クラウドストレージサービスですが、このG Suite Businessは5ユーザ以上契約すると各ユーザの容量上限が取っ払われ、無制限に保存できるようになる…というまさに夢プランでした。
私の場合、元々趣味だった写真や動画のほか、テレビ番組の録画データのようなものも保存しており、現在の保存容量は3.3TBと、結構容量食ってます。(世の中の無制限諸兄らからするとまだまだひよっこかも知れません。笑)
↑でしれっと著作物である「テレビ番組の録画データ」を保存している、といいました。Googleの規約に基づき大丈夫かどうかは念の為サポートに問い合わせをしており、その時の回答を要約すると以下のとおりでした。
- 個人のローカルディスクに保存するのと同様、個人利用の範囲内であればDriveに保存する事自体に問題はない
- ただし、ドメイン内外を問わず別のユーザ(特定、あるいは不特定への公開問わず)とファイルを共有設定した時点で著作権物あるいは児童ポルノ等犯罪に関わるものではないかどうかのチェック対象となり、規約に違反するファイルが共有されたと判断されればアカウント停止措置がとられる
と、いうわけで後者のように他者(たとえアカウント所持者が自分自身であっても、別アカウントはNG)と著作物等問題のあるファイルは一切共有すること無く、あくまで自分の大事なデータのバックアップ先として使う分には問題なさそうです。
実はG Suite Businessを1ユーザ契約でも無制限に使えるというやり方がある…?
これ、私も気になって調べてみたことがあって、以下のページで紹介されているようにG Suite Businessを1ユーザ分契約するだけで、本当は1TB制限があるはずなのに実は無制限で使える!?みたいなやり方が紹介されていました。
ただ、こちらも気になってサポートに(確か7月頃に)問い合わせてみたんですが、「G SuiteのDriveのルールから外れているとのことで、突然使えなくなる(具体的にはファイルの追加や編集がロックされできなくなる)可能性が高い」と回答を得ていました。
という軽いノリで使う(気持ち的にも、保管するファイルの重要度的にも)であれば良いのですが、大切なデータを大事に保管するために…という理由であれば、必要コストとして正規の契約に沿うことをお奨めします。。
ヤフオクでGoogle Drive無制限に使えるのが売ってある!しかも超安い!
ヤフオクでGoogle Driveと検索してみましょう。
上記のように、安いものでは数百円から、高くても数千円買い切りで「無制限ドライブが手に入る!」とあります。
…はい、これは絶対に手を出してはいけないやつです。
ざっくりいうとこんな感じ。(出品者が色々やり方変えたりしてますが、大まかにはどれも大体こんな感じです。)
おぼろげな記憶ですが、G Suiteの契約で使える機能(Driveの容量しかり)を再販するのって規約違反だったような…?(違っていたらごめんなさい)
上図のように、共有されたフォルダに入れたデータは自分のGoogleアカウントの容量を食わないものの、共有元の管理者(=出品者)から見れば基本的に中身丸見えです。「保存するデータは自分の預かり知らぬどうなっても良いデータだ!」というのであればワンチャン使ってみるのも有りかも知れません。
例えば、ファイルのあぷろだを立てて、そのデータの保存先として使う…など。(悪い顔)
また、Cryptomatorなどを使って保存するすべてのファイルをガチガチに暗号化して使うのであれば、最高のコスパになるでしょう。Cryptomatorは保存するすべてのファイルが暗号化されたファイルに置き換わってストレージ上に書き出される為、安全です。PCはもちろん、スマホでも使えるアプリがあり大変便利。
難点があるとするならば、暗号化されたファイルの読み書きがボトルネックになり、ファイルの読み書きがかなり遅くなることくらいです。(特に、サイズの大きい動画やAdobeのプロジェクトファイルなどには向いてないと思います。)
…では暗号化すれば出品者に中身を見られること無くデータを取り扱えて安全安心か…といえばそうでもなく、先に述べたように誰か別のユーザが管理者(出品者)から貸し出されている共有フォルダにポルノ画像でも大量に置こうものならさぁ大変。突然のアカウント停止が下される可能性があります。
どんな使い方にしろ、他人に自分の大事なデータの生殺与奪権を握られるなんて、私は死んでも嫌です。
本題、Google Driveを無制限使える契約を持っていたヲタクを奈落の底に突き落とすルール改定が入った
今回、Google Workspaceへのリブランドに伴い、Driveは(G Suite Business同等アカウントで考えると)1ユーザあたり2TBの容量制限を加える、という変更が発表されたのです。
…/(^o^)\オワタ
今回「影響があああああ」って騒いでる人たちは私と同じく…
- G Suite Businessを5ユーザ以上契約している個人(または法人)
- 5ユーザ以上契約で容量制限が取っ払われる恩恵に授かっていた(保存している容量が2TBを有に超える)
- 別に2TB以上使ってないけど、「無制限」って言葉の響きに憧れたヲタク
の方々でしょう。
というわけで、気になったことをサポートに問い合わせてみた
困ったらサポートに問い合わせるマンのワタシ。いくつか気になったことを聞いてみました。一部(全部?)公式のアナウンスページに載ってることかもしれないですがそこは暖かく見守ってほしい。
- Google Workspaceの規約にある1ユーザ2TBの制限はいつから有効になるか?
ユーザの持つデータの扱いはサブスクリプションが既存のG SuiteからGoogle Workspaceに更新されたタイミングで新しいルール(1ユーザ2TB制限)が適用される。新しいサブスクリプションへのアップグレードは本日から既に行える。
- Google Workspaceへの強制的な移行プロセスはいつ開始されるか?
まだしばらくの間はG Suite Businessとして使い続けることができる。その間、データの移行やサブスクリプションの変更について検討してほしい。他のサービスへのデータ移行やダウンロードはバッチ処理するのが良い。
- 今使っているユーザが既に2TB以上のデータを所持している。この2TBを超えた分のデータ、あるいはユーザはどうなるのか?
2TBを超えたユーザについては、データの新しい追記や、既存データへの編集といった動作ができなくなる。
- Google Workspaceへの移行後も1ユーザあたり2TBを超える容量を保存したい場合はどうすればいいか?
ドライブ容量の追加のライセンスを購入し、容量を追加したいユーザに適用すれば、2TBを超えても保存できるようになる。
対応策を考えてみる…
まず、今回の改定を機にいろいろなやり方で移行するなりアップグレードするなり解約するなり、大事なデータをどうにかしないといけない!という人沢山いると思いますが、先数ヶ月くらいはG Suite Businessのままで無制限の容量が問題なく使えるようなので一旦落ち着いて検討してみましょう。
※G Suite契約者の方は「お支払い→サブスクリプション」で以下のような移行先のサブスクリプション一覧を見ることができます。
契約に関係する話もありますので、(極力正しい情報を掲載していくつもりではありますが)すべての情報を鵜呑みにせず、必要に応じて自身で調査、サポートへの確認等の真偽確認は適宜実施してください。その中で知り得た情報など、有用なもの有りましたらコメント欄から共有いただけますと幸いです。
現在使用している容量が2TB未満のライトユーザーな方は…
容量無制限に憧れたものの、「実際2TBも使ってないなぁ、でも最下位プランの30GB/ユーザでは収まらないな…」という方は、一旦そのままG Suite Businessを使い続け、その後Google Workspace Business Standardへ移行しましょう。
金額的には同じはず…ですが、色々と機能が制約を受けるダウングレード扱いの模様です。。とはいえ、高機能なサービスを使っておらず、主にDriveのデータがーというのであれば特に問題なく移行できると思います。
2TB超えてる保存中毒の諸兄(私もこっち)
2TB超えてる以上、Googleのサービスにデータを預けることを継続するならば容量追加か、上位のサブスクリプションへアップグレードかのどちらかを選択する必要があります。
とはいえ、追加のストレージ容量に対する料金を見ると、かなりお高い。。。(上表、1ヶ月あたりにかかる追加費用です)2TB超えてる人の殆どはTB単位で超えてると思うので、毎月数万円の追加費用となりとてもじゃないけど現実的ではありません。(そのお金で1年後には立派なNASが買える。。)
私が検討しているのは、Google Workspace Enterprise Standardです。
ここに記載の通りだとすると、G Suite Businessのときのように「5ユーザ契約以上の場合」というような縛り無く、最小1ユーザから月額2260円で無制限のDriveを契約することができそうです。
ユーザあたり2260円ということは、G Suite Businessの1ユーザあたり1360円だったものからすると900円の値上げです。(値上げ、とは言っているもののEnterpriseになるため機能的には増える?)そのため、これまで社員全員分のG Suiteアカウントを払い出していた場合はかなりコストアップになるのではなってしまうため、Googleのサービスにこだわりなければ用途に合わせて別のサービスと組み合わせて使う…といった選択肢も見えてくるかも知れませんね。。
…しかし、個人的に無制限のDriveが使いたいから〜と4名以下の会社で5ユーザ以上を契約していたり、個人購入あるいは共同購入をしていた方にとっては、これまで無駄に買っていたユーザ分のサブスクリプションを削減することができる、または個人負担分が900円上がるくらいなら…と妥協できる範囲ではないかと。特に前者のように、ある意味では値下げと感じる場合もあるかも知れないですね。
気になる料金プラン、「Google Workspace Enterprise Plus」
こちらは、上述のEnterprise Standardの一個上のサブスクリプションのようです。
”Most advanced security and compliance controls for complete productivity and collaboration with unlimited storage”(Google翻訳:無制限のストレージとの完全な生産性とコラボレーションのための最先端のセキュリティとコンプライアンスの制御)とあるように、こちらもストレージは無制限で利用できそう。ただしちょっとお高め。Driveが目的なら、やはりEnterprise Standardが丁度いい…???
今は一旦待ち。今後の動向を見ながら、移行か継続か見定めよう…
Drive File Streamが出た当初、革命が起こった!!と感じ早数年。。なんだかんだでGoogleのサービスにおんぶにだっこな私は、今後もGoogleのサービスを継続利用する方向で考えていこうと思っています。
現状、G Suite Businessのまま使い続けられるまで使い続け、容量無制限で行きたい場合には「Google Workspace Enterprise Standard」に乗り換える…のが一番良いのかな。。
できるだけ安く、無制限のDriveを維持する方向でサービスを利用する手立ては今後も模索していきたいと思います。
※続報や気になる情報あれば、今後も追記していきたいと思います。初年20%割引クーポンも提供できます。契約に関するご相談についても、受けられる範囲で受けようと思いますので、コメント欄からご連絡いただけますと幸いです。
記事読ませていただきました。
いろいろ考えるとこれまで通りGoogleにお世話になるのが一番良さそうなので、
他のサービスも検討しつつ、とりあえず、アップグレードを検討しようかと思っています。
一応1つ気になるところで、共有ドライブは制限あるのでしょうか、
とサポートに問い合わせをしたところ、
もし、Business Standardを利用される場合は、ユーザーの最大容量に紐付いているので、
40万個置けたとしても、容量制限される
とこのとでしたので、
容量を確保するには、必然的にアップグレードが必要のようです。
コメントありがとうございました。私も記事読ませていただきました。
> Enterprise版は300名未満でも利用は可能だが、
> 20名以上を想定しているサービスになる。
少人数でEnterpriseへのアップグレードをする…までは良いんですが、20名以上というところに引っかかると厄介ですね。。
Googleフォトのアップロードにも制限が増えるということなので、できることならEnterpriseで無制限…が理想なんですが、後出しで規約変わるのは痛いですねぇ。現行のユーザは契約時の規約のママ運用して欲しいものです。。
初めましてこちらの方のブログを拝見したところ
https://googlecloud.4watcher365.dev/google-cloud/google-workspace/google-workspace_release/
Googleへの問い合わせでEnterpriseは無制限の回答を頂いた様です。
https://workspace.google.com/terms/user_features.html
こちらを見ますと無制限は終了ですね
合理的なリクエストを受けた場合に容量追加とありますので個人では難しいですね
たくあんさん
コメントありがとうございます。そのようですね。。
調べてみるとプランによって人数×2TBまたは5TBを組織で共有する、というルールのようでしたので、(全員が全員限界ギリギリまでデータをDriveに預けている組織だと厳しそうですが…)ベビーユーザからライトユーザまで存在する一般的な組織では一旦2TBのプランで組織を作り、組織全体として足りなくなってきたら幽霊メンバを追加もしくはプランのアップグレードで対応、というやり方になりそうですね。
私の管理する組織では、そんなに大容量のデータを使っているユーザがいない(私以外は2TBに収まっていそう)ということもあり、一旦2TBプランに以降して余っている分を私にシェアしてもらう…というやり方になりそうです😭 大容量でオンラインではほぼ使うことがないと想定されるようなデータは、NASを設置してそちらに移すことも検討中です。まぁ、それが健全ですよね。。
ひろゆきさんのぺんぎん村も
Gsuite使ってるみたいですが
無制限じゃなくなるってことですよね?
>ひげおやじさん
ひろゆきさんのぺんぎん村、初めて聞いたのでざっと調べただけでサービス内容詳しくは知らないですが…
従来のGSuite Businessと同額のWorkspaceだと契約人数の総数×2TBを全員で共有するので、全員が全員2TB使わない(ほとんど使わないユーザが一定数いるとする)と、その分余った容量を別のユーザが使えます。
ひろゆきさんのコミュニティ規模だと、月額払うだけ払ってほぼ使ってない人がたくさんいると思いますので、実質的には2TBを超えて使える可能性もなくはない…かもしれないですね。
ユーザごとの利用状況は管理画面からしかわからないと思いますので、実際どうなっているかを確認する術は無いと思いますけど。。回答になってますでしょうか^^;
元村人でしたが、googleもはっきりとした回答はしておらず。
人数×2TBなのかもしれませんが、その辺りもうやむやなままでアナウンスされず2TB以上でいつまで使えるかという不安定さが精神衛生上嫌だったので、一旦ペンギン村から退会しました。
>元村人さん
なるほど。。
ペンギン村に入会してた方で、ひろゆきさん絡みの交流?情報?狙いの方がほとんどであればいいのですが、実際はデータ領域無制限を狙って契約してた方がほとんどだと思うので、2TBを超えている人がたくさんいるとなるとおそらくグループ全体でデータ容量の奪い合い状態になりますね。。私も2TBを大きく超えて使っていたものの、データの中身を見直して使わないデータは内蔵HDDを数本買って退避、時々使うデータも自宅にNASを用意して退避しましたね。言い方変かもしれないですが健全な状態になったと思います。笑
こんにちは。
昨日Googleより[ご対応のお願い] G Suite から Google Workspace への移行を開始してくださいとメールがありました。
この件に関して主様はどのような対応されましたでしょうか?
当方は容量を重視したいため、Google Workspace Enterprise Plusを検討しています。
最も高度なセキュリティとコンプライアンスの機能を備えた、保存容量無制限の生産性向上ツールとコラボレーション ツールのフルセット
との説明文でした。
Gsuitebusinessで5ユーザー契約者です。
グーグルより移行のメール届きました。
切り替え画面を見ると
Google Workspace Enterprise Plus
最も高度なセキュリティとコンプライアンスの機能を備えた、保存容量無制限の生産性向上ツールとコラボレーション ツールのフルセット
Google Workspace Enterprise Standard
エンタープライズ レベルのセキュリティと管理機能を備えた、必要に応じて十分な保存容量を利用できる生産性向上ツールとコラボレーション ツールのフルセット
との事でしたがGoogle Workspace Enterprise Standardはストレージ容量無制限では無いと言う意味でしょうか?
マロンさん
コメントありがとうございます。
最近プライベートが多忙のため、しばらくブログ放置しておりました。。
コメントいただきました件ですが、Workspaceに切り替わり始めたことにより、明示的な無制限の保存容量は確保されなくなったのではないか、と推測しております。最近この件について追っていなかったこともありますが、ざっと検索した感じ、
という感じです。
私も、Google社員でもなければ個別にGoogleと契約に関する会話ができる立場でもないので憶測の域を出ませんが、他のブログも基本そんな感じではないでしょうか。
さて、私の対応についてですが、もともと私も5名でドメインを作成して利用していたのですが、今回の発表を受けて以下のようになりました。
現在のところ、残った他メンバについては2TBに程遠い使用量しかないため、私が2TBを超えていても問題なく運用できています。しかし、だからといってデータを無尽蔵に放り込むと枯渇することは確実でした。そこで考えられたのが、
でした。結論から言うと、私はローカル保存に切り替えました。もともとはローカルのNASのデータのバックアップ先として利用していたことも有り、G driveからのダウンロードにかかる労力も少なかったということもありましたが、この1年でQNAPのNAS2台増えました。笑
最終的に議論するポイントとしては、
といったあたりでしょうか。私の場合、上記注釈につけた結論に至り、巨大なファイルやアーカイブデータのようなものは基本全てローカルのNASに置き、端末や場所を問わず利用が見込まれる大事なデータ、かつ容量的にも小さいものを中心にG driveに残しました。
こんな感じですが、回答になっていますでしょうか…?
そういえば、私もWorkspaceへの移行、まだやってませんでした。これいつまで放置してて大丈夫なんだろうか…(根が適当なのでそろそろ本腰入れて調べないとまずい…)